GTC
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GTC
1. Scope of Application
2. Organizer
3. Conclusion of Contract
4. Terms of payment
5. Photo and film shooting
6. Exhibition/Sponsorship
7. Special regulations for face-to-face events
8. Special regulations for digital events
9. pecial regulations for hybrid events
10. Speakers; Copyrights
11. Cancellation; Force majeure
12. Liability of the Organizer
13. Liability of the participant
14. Subcontractor
15. Data Protection
16. Final Provisions
(1) These General Terms and Conditions (“GTC”) apply to all contracts and contractual offers between Süddeutsche Zeitung GmbH (“Organizer”) and the respective third party (“Participant”) in connection with all events of SZ and, where applicable, the co-organizers or cooperation partners expressly named in the respective event (in particular in connection with attendance at such events, their preparation and implementation, the provision and receipt of services preparing for or accompanying the event, or other business relationships, but not, however, exhibition and sponsoring, see Section 6), irrespective of whether such events take place physically (e.g. trade fairs and congresses; “On-site Events”) or digitally or virtually (e.g. webinars; “Digital Events”) or in a mixed form (e.g. live stream of an event taking place physically; “Hybrid Events”).
(2) These GTC shall apply exclusively. Deviating terms and conditions of the Participant shall only become part of the contract if and to the extent that Organizer has expressly agreed to their validity in writing. This requirement of consent shall apply in every case, for example even where Organizer accepts the Participant’s general terms and conditions without objection.
(3) Individual agreements made with the Participant in specific cases (including collateral agreements, supplements and amendments) shall in all cases take precedence over these GTC. Subject to evidence to the contrary, a written contract or the written confirmation by Organizer shall be decisive for the content of such agreements.
(4) Legally relevant declarations and notifications by the Participant in relation to the contract (e.g. setting of deadlines, notice of defects, withdrawal or reduction) must be made in writing, i.e. in written or text form (e.g. letter, e-mail, fax). Statutory formal requirements and further evidence, in particular in cases of doubt regarding the authority of the person making the declaration, shall remain unaffected.
(5) References to the applicability of statutory provisions are for clarification purposes only. Even without such clarification, the statutory provisions shall therefore apply insofar as they are not directly amended or expressly excluded in these GTC.
(6) The Participant is a consumer insofar as the purpose of the services cannot predominantly be attributed to his commercial or self-employed professional activity. In contrast, an entrepreneur is any natural or legal person or partnership with legal capacity which, when concluding the contract, is acting in the exercise of its commercial or self-employed professional activity.
(7) If Organizer holds an event together with one or more additional organizers, Participants shall be informed separately of such additional organizer(s) when registering for the event and shall also receive further information on any deviating or supplementary event terms and conditions of such additional organizer(s).
Süddeutsche Zeitung GmbH
Hultschiner Straße 8
81677 Munich
Phone: +49 (0) 89 / 21 83–4 01
Email: events.szmb@sz.de
(1) All contracts between the Participant and the Organizer must, in order to be valid, be in written form and signed by both contracting parties. If, in the course of performing the contract, supplements or amendments to the contract are agreed, the requirement of written form shall be deemed satisfied if the respective declaration is transmitted in electronic form, by fax or by e‑mail and is confirmed by the other party.
(2) In deviation from paragraph 1 above, a contractual relationship may also come into existence, in accordance with this paragraph 2, through a registration submitted by the Participant via a digital registration form provided on the event website and accepted by the Organizer. The Organizer has engaged the service provider doo GmbH (“doo”) to facilitate the registration and sign‑up options for the respective event created via the platform, to handle, where applicable, the payment transactions with the Participants via a licensed payment service provider, and to send registration confirmations to the Participants. In the case of a paid event, doo shall send the invoice in PDF format exclusively to the e‑mail address specified by the Participant together with the registration confirmation. The invoice must be settled in accordance with the due date specified therein and in any event before the start of the event. doo is not the organizer of the events offered via the event website, is therefore not responsible for them, and in particular shall not be liable for the cancellation of an event or non‑performance of the contract by the Organizer and, where applicable, any co‑organizers or cooperation partners expressly named for the respective event. By purchasing or registering for an event via the event website, a contract concerning the right to attend the event is formed exclusively between the respective Participant and the organizer named in the event offer. Submission of the completed registration form constitutes an offer by the Participant to conclude a contract. The Organizer will review whether it wishes to accept this offer. The Organizer is not obliged to accept it. A contract is concluded when the Organizer accepts this offer and confirms this to the Participant in text form (including by e‑mail).
The amounts invoiced by the Organizer are payable without deduction on the dates stated on the invoices, quoting the invoice number.
During the event, photo and video recordings (hereinafter: “Recordings”) will be made. The Organizer uses these Recordings for the purpose of documenting the event and promoting future events. For these purposes, the Recordings will subsequently be published on the Organizer’s websites and in printed programmes for future events. For the aforementioned purposes, the Organizer also publishes the Recordings on social networks such as Instagram, LinkedIn, Xing, and Twitter. If the Organizer holds events together with an event partner or cooperation partner, the Organizer may pass on the Recordings to such partners or, upon request, to speakers and other partners. Apart from this, the Organizer does not pass the Recordings on to third parties. This is permitted under Article 6 (1) sentence 1 lit. (f) GDPR, as the Organizer has a legitimate interest in publishing and documenting its events and promoting future events using Recordings of past events.
Since Participants are attending a public event, the Organizer assumes that, from the Participant’s perspective, there are no general reasons against the making of Recordings and the processing of such Recordings for the purposes described above. Should this nevertheless be the case, the Participant is hereby requested to contact the information desk on site without delay and declare his objection there. In such a case, the Participant is also requested, insofar as this is possible for him, to take care not to be photographed or, if preferred, to contact the photographer(s) directly.
The conditions of the trade exhibition/sponsorship accompanying the event are regulated in each case by way of event-specific conditions.
(1) The location of the event is shown in the respective event program or the website of the event.
(2) Travel and accommodation are to be organized/booked by the participant at his/her own expense.
(3) The participant must present a valid ticket or other designated admission authorization at the admission control without being requested to do so. Since the access authorization is personal, the participant may also be asked to identify himself/herself by way of a valid official identification document. If the participant is granted admission, he or she will receive a non-transferable badge (e.g. an event badge or wristband) that he or she must carry on their person during the respective event, in particular in order to be allowed back in after leaving the event premises.
(4) The Organizer reserves the right to refuse admission to Participants who violate the house rules, who appear aggressive or disruptive, or who are under the influence of intoxicants. Weapons or dangerous objects may not be brought into the event premises. During the events, the Organizer exercises domiciliary rights. Its instructions must be followed. The respective house rules of the event venue must be observed for the duration of the stay on the premises. In the event of violations of the house rules or unauthorized ambush/guerilla marketing activities, the Participant may be excluded from further participation in the event and requested to leave the premises. Any further claims against the Participant remain unaffected.
(1) Participation in digital events requires the use of the Organizer’s digital services.
(2) The Participant warrants that all data provided by him during registration for the digital services are true and complete. The right to use the online services applies only to the Participant personally and is not transferable. The access data must be kept securely by the Participant and may not be passed on to third parties. The Participant is responsible for keeping his access data confidential and is liable for any damage attributable to him in the event of misuse. The Organizer reserves the right, in the event of violations of these General Terms and Conditions (in particular due to false information during or after registration and/or unauthorized disclosure of access data) or hacking (in particular of the password), to block access to the digital services temporarily or permanently and/or to revoke the Participant’s access with immediate effect or within a period determined at its own discretion and/or to terminate the contract for the use of the digital services without notice for cause.
(3) The Organizer is free in the design of the content and is entitled at any time to modify, restrict, expand or discontinue the digital services in whole or in part. In providing its services, the Organizer is free to have them rendered by third parties of its own choosing.
(4) The digital services are based in part on content provided by co-organizers, cooperation partners, sponsors and exhibitors of the Organizer; in particular, external speakers and moderators may be engaged for recordings and live broadcasts. The Organizer assumes no liability – whether express or implied – for the correctness, completeness, reliability and timeliness of the content of the online services or for its suitability for the Participant’s purposes.
(5) The digital services are not directed at persons in countries where the provision or retrieval of the content made available therein is prohibited. Each Participant is responsible for informing himself of any such restrictions before accessing these websites and for complying with them.
(6) The Participant acknowledges that 100% availability of the digital services is technically not feasible. However, the Organizer endeavours to keep the digital services available as continuously as possible. In particular, maintenance work, security or capacity concerns, as well as events beyond the Organizer’s control, may lead to short-term disruptions or the temporary suspension of the online services. The online services are operated using standard market software. The software requirements stated at the time of registration are decisive. The Organizer has no control over the availability of this software and the flawless technical conditions it requires.
The special regulations for face-to-face events (section 7) and for digital events (section 8) apply accordingly to hybrid events.
(1) Speakers may be replaced by others with comparable subject-related qualifications due to special unforeseeable reasons. There is no legal claim to a specific speaker. There is no entitlement to cancellation or reimbursement of costs in the above-mentioned cases.
(2) Presentations at the event will generally be given in German or English. Presentations in other languages will be translated into English and/or German. The corresponding event documentation will follow this rule. There is no entitlement to interpretation/translation.
(3) The event-related content, in particular presentations and documentation, is protected by copyright. The use of the contents is permitted exclusively for the participant's own purposes. Passing on contents of the internet offer to third parties is prohibited, irrespective of the purpose and type of passing such contents on.
(4) Any use or exploitation of the copyrighted content beyond the respective contractual purpose, regardless of the type, in particular by copying, distribution, exhibition, reproduction in incorporeal form (right of public reproduction, i.e. lecture, performance and presentation, making available to the public, broadcasting, reproduction by means of image or audio carriers, reproduction of radio broadcasts and of making available to the public) as well as recording, digitization, storage - regardless of the form and on which carrier medium and in which technical configuration - is not permitted.
(5) The Organizer assumes no responsibility or liability whatsoever for any factual inaccuracies in the presentations and documentation.
The Organizer assumes no responsibility or liability for the design and selection of the elements of the presentations or for the delivery of the programme by the respective speakers, including any factual inaccuracies in the presentations and documentation.
Ich habe ein paar kurze Fragen, damit ich den Text exakt nach deinen Wünschen übersetzen kann.(1) For the events in question, consumers have no right of withdrawal pursuant to section 312g (2) no. 9 of the German Civil Code (BGB) and by way of exception to section 312g (1) BGB in conjunction with section 355 BGB, since the events constitute contracts for the provision of services related to leisure activities and such contracts provide for a specific date or period for the provision of the services.
(2) The Organizer reserves the right to change the venue, location and/or time of the entire event or individual parts thereof, to amend the duration, content and format (e.g. from in-person event to digital event, etc.) or to cancel the event at short notice. Subject to paragraph (3) or paragraph (4), this does not give the Participant the right to withdraw from the contract. In such cases, the Organizer shall inform the Participant without undue delay.
(3) In the event of a complete cancellation of the event by the Organizer for reasons other than force majeure, any participation fees already paid shall be refunded. Any further claims of the Participant are excluded unless they are based on intentional or grossly negligent conduct on the part of employees or other vicarious agents of the Organizer.
(4) In the event of a postponement of the event, the tickets shall in any case remain valid for the new date, and participation may be transferred free of charge to substitute participants. In the event of a postponement of the event for which the Organizer is responsible, the Participant may request rescission of the contract (in which case the tickets will cease to be valid).
Apart from this, in the event of a postponement of the event the Participant may only request rescission of the contract if the new date is unreasonable for him. Any further claims of the Participant are excluded unless they are based on intentional or grossly negligent conduct on the part of employees or other vicarious agents of the Organizer.
(5) Force majeure, such as war, civil war, terrorism, civil unrest, rioting, embargoes, natural disasters, fire, epidemics, pandemics, legislative activities, court decisions or official measures, or other unforeseeable circumstances beyond the Organizer’s control, such as industrial disputes, strikes or lawful lockouts, operational or transport disruptions, difficulties in procuring raw materials, which prevent the Organizer from fulfilling his contractual obligations, shall extend or postpone the agreed delivery and performance periods or dates by the duration of the impediment plus a reasonable start-up period. This shall also apply if such events occur at a time when the Organizer is already in default. Notwithstanding the foregoing, the Organizer reserves the right, instead of adjusting the contract, to terminate the contract free of charge and to reclaim services already rendered.
(6) In light of the experience with the effects of the coronavirus (SARS-CoV-2/Covid-19) and the resulting extensive governmental and other measures to restrict the economy and public life, the provisions on force majeure set out in the preceding paragraph (5) shall apply accordingly, regardless of the particular case of force majeure, if
(a) an event of force majeure persists, the parties conclude a contract during such event in the expectation that the event will end or materially improve, but contrary to expectations the event continues or no material improvement occurs; or
(b) an event of force majeure ended before conclusion of the contract but reoccurs after its conclusion (e.g. where a pandemic or epidemic reoccurs).
(7) In light of the experience with the effects of the coronavirus (SARS-CoV-2/Covid-19) and the resulting extensive governmental and other measures to restrict the economy and public life, it may become necessary to subsequently reduce the number of participants in an in-person event. In this respect, the Organizer reserves the right to cancel individual bookings shortly before the event. In doing so, the “first-come, first-served” principle shall apply, and bookings with a later booking date shall be cancelled first. No claim for damages shall arise in the event of such cancellations.
The Organizer shall only be liable
Any further liability of the Organizer is excluded.
(1) The Participant shall be liable, in accordance with the statutory provisions, for all damage for which he, his vicarious agents and assistants, his guests or other third parties within the meaning of Sections 278 and 831 of the German Civil Code (BGB) are responsible in connection with the event. The application of Section 831 (1) sentence 2 BGB is excluded.
(2) The Participant shall indemnify the Organizer against all claims by third parties asserted in connection with the event, insofar as such claims are attributable to the Participant, his vicarious agents and assistants or his guests. This indemnification obligation shall also extend to any official fines and regulatory penalties (e.g. due to disturbance of the peace, obstruction of escape routes, violation of smoking bans) which may be imposed in connection with the event on the operator of the venue.
(1) The Participant shall fulfil his contractual obligations himself. The engagement of subcontractors, sub‑contractors, sub‑exhibitors or other third parties (“Subcontractors”) by the Participant is only permitted with the prior written consent of the Organizer.
(2) If and to the extent that the Organizer has consented to the engagement of a Subcontractor by the Participant, the Participant shall impose on the Subcontractor all obligations incumbent upon the Participant vis‑à‑vis the Organizer, insofar as this is necessary for the proper fulfilment of the Participant’s contractual obligations. The Participant shall ensure that Subcontractors comply with all applicable statutory provisions, in particular labour and social security regulations. In all cases, the Participant shall remain responsible and liable for any acts and omissions of the Subcontractor as if they were his own acts and omissions.
Information on data protection relevant for contract processing is provided in the Organizer’s applicable data protection notices, which can be accessed by following this link: www.sz.de/datenschutz. There you will also find all further information on data protection, in particular regarding the rights of the data subject.
The Organizer processes the Participant’s personal data in particular for the performance and handling of his contract (Article 6 (1) (b) GDPR). In order to inform the Participant about its own offers, the Organizer also processes the data provided, on the basis of its legitimate interests in customer analysis and direct marketing, for its own customer analyses and postal advertising (Article 6 (1) (f) GDPR).
With the Participant’s express consent – which may be revoked at any time with future effect – the Organizer also contacts him for advertising purposes by telephone and/or e‑mail (Section 7 (2) nos. 1 and 2 UWG).
If the Participant wishes to revoke any consent given, it is sufficient to send a message stating this request to datenschutz@sz.de or to the Organizer’s postal address, attn. Data Protection Department.
The Organizer also informs the Participant by e‑mail about its own offers similar to those ordered by the Participant, even without his consent (Section 7 (3) UWG).
Objection to direct marketing: The Participant may object at any time to the processing of his data for direct marketing purposes (werbewiderspruch@sz.de or to the Organizer’s postal address, attn. Data Protection Department).
(1) These GTC and the entire legal relationship between the parties shall be governed by the laws of the Federal Republic of Germany, to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
(2) To the extent permitted by law, Munich shall be agreed as the place of performance and the exclusive place of jurisdiction, including international jurisdiction.
(3) Any agreements that deviate from these GTC must be in writing. This shall also apply to any amendments to this written form requirement.
(4) Should any part of these GTC be void or contestable, the validity of the remaining provisions shall not be affected thereby. In place of the legally ineffective part, that provision shall be deemed agreed which comes closest to it in legal and economic terms and/or which the parties would have agreed upon had they been aware of the invalidity. The same shall apply in the event that any provision is incomplete.
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für alle Verträge und Vertragsangebote zwischen der Süddeutsche Zeitung GmbH („SZ“) und dem jeweiligen Dritten („Teilnehmer“) im Zusammenhang mit sämtlichen Veranstaltungen der SZ und ggf. der, jeweils in der Veranstaltung ausdrücklich benannten, Mitveranstalter oder Kooperationspartner (insbesondere im Zusammenhang mit deren Besuch, Vorbereitung und Durchführung, der Erbringung und Entgegenahme von veranstaltungsvorbereitenden oder veranstaltungsbegleitenden Dienstleistungen oder sonstigen Geschäftsbeziehungen, nicht jedoch Ausstellung und Sponsoring, vgl. Ziffer 6), gleich ob diese physisch (z.B. Messen und Kongresse; „Präsenzveranstaltungen“) oder digital bzw. virtuell (z.B. Webinare; „Digitalveranstaltungen“) oder als Mischform (z.B. Live Stream einer physisch stattfindenden Veranstaltung; „Hybridveranstaltungen“) stattfinden.
(2) Diese AGB gelten ausschließlich. Abweichende Bedingungen des Teilnehmers werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als SZ ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. Dieses Zustimmungserfordernis gilt in jedem Fall, beispielsweise auch in der widerspruchslosen Entgegennahme der allgemeinen Geschäftsbedingungen des Teilnehmers.
(3) Im Einzelfall getroffene, individuelle Vereinbarungen mit dem Teilnehmer (einschließlich Nebenabreden, Ergänzungen und Änderungen) haben in jedem Fall Vorrang vor diesen AGB. Für den Inhalt derartiger Vereinbarungen ist, vorbehaltlich des Gegenbeweises, ein schriftlicher Vertrag bzw. die schriftliche Bestätigung durch SZ maßgebend.
(4) Rechtserhebliche Erklärungen und Anzeigen des Teilnehmers in Bezug auf den Vertrag (z.B. Fristsetzung, Mängelanzeige, Rücktritt oder Minderung) sind schriftlich, d.h. in Schrift- oder Textform (z.B. Brief, E-Mail, Telefax) abzugeben. Gesetzliche Formvorschriften und weitere Nachweise insbesondere bei Zweifeln über die Legitimation des Erklärenden bleiben unberührt.
(5) Hinweise auf die Geltung gesetzlicher Vorschriften haben nur klarstellende Bedeutung. Auch ohne eine derartige Klarstellung gelten daher die gesetzlichen Vorschriften, soweit sie in diesen AGB nicht unmittelbar abgeändert oder ausdrücklich ausgeschlossen werden.
(6) Der Teilnehmer ist Verbraucher, soweit der Zweck der Leistungen nicht überwiegend seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann. Dagegen ist Unternehmer jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personalgesellschaft, die beim Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.
Süddeutsche Zeitung GmbH
Hultschiner Straße 8
81677 München
Tel.: +49 (0) 89 2183 - 0
gipfel@sz.de
www.sz-gipfel.de
(1) Alle Verträge des Teilnehmers mit SZ bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform mit Unterschrift beider Vertragsparteien. Werden im Rahmen der Durchführung des Vertrags Ergänzungen oder Änderungen zum Vertrag vereinbart, gilt das Schriftformerfordernis als eingehalten, wenn die jeweilige Erklärung in elektronischer Form, per Fax oder E-Mail übermittelt und von der anderen Seite bestätigt wird.
(2) Abweichend von vorstehendem Absatz 1 kann nach Maßgabe dieses Absatzes 2 ein Vertragsverhältnis auch mit einer von SZ angenommenen Anmeldung durch den Teilnehmer über eine auf der Veranstaltungs-Webseite existierende digitale Anmeldemaske zustande kommen. SZ hat dabei den Dienstleister doo GmbH (doo) beauftragt, die Registrierungs- und Anmeldeoptionen für die jeweilige Veranstaltung, die über die Plattform erstellt wurden, zu vermitteln, ggf. den Zahlungsverkehr mit den Teilnehmern über einen lizenzierten Zahlungsdienstleister abzuwickeln und die Anmeldebestätigungen an die Teilnehmer zu versenden. Soweit es sich um eine kostenpflichtige Veranstaltung handelt, versendet doo mit der Anmeldebestätigung ausschließlich an die vom Teilnehmer angegebene E-Mail die Rechnung im PDF-Format. Die Rechnung muss nach Maßgabe der dort genannten Fälligkeit, in jedem Fall vor Veranstaltungsbeginn beglichen werden. doo ist nicht der Veranstalter der über die Veranstaltungs-Webseite angebotenen Veranstaltungen, ist dementsprechend auch nicht verantwortlich für diese und haftet insbesondere auch nicht für den Ausfall einer Veranstaltung oder Nichterfüllung des Vertrags seitens des SZ und ggf. der, jeweils in der Veranstaltung ausdrücklich benannten AGB für Veranstaltungen der Süddeutsche Zeitung GmbH Mitveranstalter oder Kooperationspartner. Durch den Kauf oder die Registrierung zu einer Veranstaltung über die Veranstaltungs-Webseite entsteht ausschließlich zwischen dem jeweiligen Teilnehmer und dem im Rahmen des Angebots der Veranstaltung genannten Veranstalter ein Vertrag hinsichtlich des Besuchsrechts der Veranstaltung. Das Absenden der ausgefüllten Anmeldemaske stellt ein Angebot des Teilnehmers auf Abschluss eines Vertrages dar. SZ prüft, ob sie dieses Angebot annehmen möchte. SZ ist zur Annahme nicht verpflichtet. Ein Vertrag kommt
zustande, wenn SZ dieses Angebot annimmt und dies dem Teilnehmer in Textform (einschließlich E-Mail) bestätigt.
Die von SZ berechneten Beträge sind ohne Abzug zuden auf den Rechnungen mitgeteilten Terminen unter Angabe der Rechnungsnummer zahlbar.
Während der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen (im Folgenden Aufnahmen) gefertigt. Diese verwertet SZ für Zwecke der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Bewerbung von weiteren Veranstaltungen. Dazu werden die Aufnahmen im Nachgang auf Websites von SZ und in den gedruckten Programmen von weiteren Veranstaltungen veröffentlicht. Zu den vorstehenden Zwecken veröffentlichet SZ die Aufnahmen auch in sozialen Netzwerken, wie LinkedIn, Xing und Twitter. Sofern SZ Veranstaltungen mit einem Veranstaltungspartner oder Kooperationspartner gemeinsam durchführt, gibt SZ die Aufnahmen unter Umständen an diese oder auf Anfrage an Referenten und sonstige Partner weiter. Darüber hinaus gibt SZ die Aufnahmen jedoch nicht an Dritte weiter. Dies gestattet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (f) DSGVO, weil SZ ein berechtigtes Interesse daran hat,
ihre Veranstaltungen zu veröffentlichen, zu dokumentieren sowie zukünftige Veranstaltungen mit den Aufnahmen vergangener Veranstaltungen zu bewerben. Da Teilnehmer hier eine öffentliche Veranstaltung besuchen, geht SZ davon aus, dass aus Sicht des Teilnehmers keine generellen Gründe gegen die Fertigung von Aufnahmen sowie Verarbeitung dieser Aufnahmen zu den oben beschriebenen Zwecken sprechen. Sollte dies dennoch der Fall sein, wird der Teilnehmer hiermit gebeten, sich bitte umgehend vor Ort an den Infocounter zu wenden und dort den Widerspruch mitzuteilen. Der Teilnehmer wird hiermit in diesem Fall auch gebeten, – soweit Ihm möglich –
auch selbst darauf zu achten, nicht fotografiert zu werden oder sich gerne auch direkt an den/die Fotograf:in zu wenden.
Die Konditionen der veranstaltungsbegleitenden Fachausstellung/des Sponsorings sind jeweils in veranstaltungsspezifischen Bedingungen geregelt.
(1) Der Veranstaltungsort ist im jeweiligen Veranstaltungsprogramm bzw. der Website der Veranstaltung ausgewiesen.
(2) Anreisen und Übernachtungen sind vom Teilnehmer auf eigene Kosten selbst zu organisieren/zu buchen.
(3) Der Teilnehmer muss bei der Einlasskontrolle unaufgefordert ein gültiges Ticket oder sonst vorgesehene Einlassberechtigung vorweisen. Da die Zugangsberechtigung personengebunden ist kann der Teilnehmer auch aufgefordert werden, sich mit einem gültigen amtlichen Ausweisdokument auszuweisen. Wird dem Teilnehmer Einlass gewährt, erhält er ein nicht übertragbares Abzeichen (z. B. ein Event-Badge oder ein Wrist Band), das er während der jeweiligen Veranstaltung bei sich tragen muss, insbesondere um nach Verlassen der Veranstaltungsräume wieder eingelassen zu werden.
(4) SZ behält sich das Recht vor, Teilnehmern den Einlass zu verwehren, sofern sie gegen die Hausordnung verstoßen oder aggressiv oder ausfallend erscheinen oder unter dem Einfluss von Rauschmitteln stehen.
Waffen oder gefährliche Gegenstände dürfen nicht mit in die Veranstaltungsräume gebracht werden. Bei den Veranstaltungen übt SZ das Hausrecht aus. Ihren Weisungen ist Folge zu leisten. Die jeweilige Hausordnung des Veranstaltungsortes ist während des Aufenthaltes in den Veranstaltungsräumen zu beachten. Bei Verstößen gegen die Hausordnung sowie bei ungenehmigten Ambush-/Guerilla-Marketing-Maßnahmen kann der Teilnehmer von der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung ausgeschlossen und dazu aufgefordert werden, die Veranstaltungsräume
zu verlassen. Weitergehende Ansprüche von SZ gegen den Teilnehmer bleiben unberührt.
(1) Die Teilnahme an Digitalveranstaltungen setzt die Nutzung des Digitalangebots der SZ voraus.
(2) Der Teilnehmer sichert zu, dass alle von ihm bei derRegistrierung zum Digitalangebot angegebenen Daten wahr und vollständig sind. Die Nutzungsberechtigung des Internetangebotes gilt nur für den Teilnehmer persönlich und ist nicht übertragbar. Die Zugangsdaten sind durch den Teilnehmer sicher aufzubewahren und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Der Teilnehmer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten selbst verantwortlich und haftet für etwaige von ihm zu vertretende Schäden im Falle des Missbrauchs. SZ behält sich vor, den Zugang zum
Digitalangebot bei Verstößen gegen diese AGB (insbesondere wegen falscher Angaben bei oder nach der Registrierung und/oder unbefugter Weitergabe oder Offenlegung der Zugangsdaten) oder Hacking (insbesondere des Passwortes), zeitweilig oder dauerhaft zu sperren und/oder dem Teilnehmer den Zugang mit sofortiger Wirkung oder mit im eigenem Ermessen stehender Frist endgültig zu entziehen und/oder den Vertrag zur Nutzung des Digitalangebotes außerordentlich und fristlos zu kündigen.
(3) SZ ist frei in der Gestaltung der Inhalte und jederzeit berechtigt, das Digitalangebot zu ändern, einzuschränken, zu erweitern, oder ganz einzustellen. SZ ist bei der Erbringung ihrer Leistung frei, diese auch durch Dritte nach eigener Wahl zu erbringen.
(4) Das Digitalangebot beruht teilweise auf Inhalten von Mitveranstaltern, Kooperationspartnern, Sponsoren und Ausstellern von SZ, u.a. kann SZ für die Aufzeichnungen und Liveübertragungen externe Sprecher und Moderatoren einsetzen. SZ übernimmt keine Haftung - weder ausdrücklich noch stillschweigend - für Richtigkeit, Vollständigkeit, Verlässlichkeit und Aktualität sowie für die Brauchbarkeit der Inhalte des Internetangebots für den Teilnehmer.
(5) Das Digitalangebot ist nicht an Personen in Ländern gerichtet, die das Vorhalten bzw. den Aufruf der darin eingestellten Inhalte untersagen. Jeder Teilnehmer ist selbst verantwortlich, sich über etwaige Beschränkungen vor Aufruf dieser Webseiten zu informieren und diese einzuhalten.
(6) Der Teilnehmer erkennt an, dass eine 100%ige Verfügbarkeit des Digitalangebots technisch nicht zu realisieren ist. SZ bemüht sich jedoch, das Digitalangebot möglichst konstant verfügbar zu halten. Insbesondere Wartungs-, Sicherheits- oder Kapazitätsbelange sowie Ereignisse, die nicht im Einflussbereich von SZ stehen, können zu kurzzeitigen Störungen oder zur vorübergehenden Einstellung des Internetangebots führen. Die Abwicklung des Internetangebots erfolgt mit marktüblicher Software. Maßgeblich sind die angegebenen Softwarevoraussetzungen bei der Anmeldung. SZ hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit und fehlerfreie technische Voraussetzungen dieser Software.
Für Hybridveranstaltungen gelten die besonderen Regelungen für Präsenzveranstaltungen (Ziffer 7) und für Digitalveranstaltungen (Ziffer 8) entsprechend.
(1) Referenten können auf Grund besonderer unvorhersehbarer Gründe durch andere ersetzt werden, die eine vergleichbare themenbezogene Qualifikation aufweisen. Ein Rechtsanspruch auf einen bestimmten Referenten besteht nicht. Ein Anspruch auf Stornierung oder Rückerstattung der Kosten besteht in den vorgenannten Fällen nicht.
(2) Vorträge auf der Veranstaltung werden grundsätzlich in Deutsch oder Englisch gehalten. Anderssprachige Vorträge werden in Englisch und/oder Deutsch übersetzt. Die entsprechenden Veranstaltungsdokumentationen folgen dieser Regel. Ein Anspruch auf Dolmetschen/Übersetzen besteht nicht.
(3) Die veranstaltungsbezogenen Inhalte, insbesondere Vorträge und Dokumentationen sind urheberrechtlich geschützt. Die Nutzung der Inhalte ist ausschließlich zu eigenen Zwecken des Teilnehmers zulässig. Eine Weitergabe von Inhalten des Internetangebots an Dritte ist untersagt, unabhängig von Zweck und Art der Weitergabe.
(4) Eine über den jeweiligen Vertragszweck hinausgehende Nutzung bzw. Verwertung der urheberrechtlich geschützten Inhalte gleich welcher Art, insbesondere durch Vervielfältigung, Verbreitung, Ausstellung, Wiedergabe in unkörperlicher Form (Recht der öffentlichen Wiedergabe, d.h. Vortrag, Aufführung und Vorführung, öffentlicher Zugänglichmachung, Sendung, Wiedergabe durch Bild- oder Tonträger, Wiedergabe von Funksendungen und von öffentlicher Zugänglichmachung) sowie Aufzeichnung, Digitalisierung, Speicherung - gleich in welcher Form und auf welchem Trägermedium und in welcher technischen Ausgestaltung - ist unzulässig.
(5) Für etwaige inhaltliche Unrichtigkeiten der Vorträge und Dokumentationen übernimmt SZ keinerlei Verantwortung oder Haftung.
(1) Für Veranstaltungen der SZ besteht gemäß § 312 g Abs. 2 Nr. 9 BGB und in Ausnahme zu § 312 g Abs. 1 BGB i.V.m. § 355 BGB kein Widerrufsrecht für Verbraucher, da es sich bei den Veranstaltungen der SZ um Verträge zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen handelt und diese Verträge für ihre Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsehen.
(2) SZ behält sich das Recht vor, die gesamte Veranstaltung oder einzelne Teile räumlich, örtlich und/oder zeitlich zu verlegen, die Dauer, den Inhalt sowie das Format (z.B. von Präsenzveranstaltung zu Digitalveranstaltung, etc.) zu ändern oder auch kurzfristig abzusagen. Vorbehaltlich Absatz (3) oder Absatz (4) ergibt sich für den Teilnehmer hieraus nicht das Recht
zum Rücktritt vom Vertrag. SZ hat in diesen Fällen den Teilnehmer unverzüglich zu unterrichten.
(3) Bei einer kompletten Stornierung der Veranstaltung durch SZ, die nicht aus Gründen höherer Gewalt erfolgt, werden die bereits gezahlten Teilnahmegebühren zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers sind ausgeschlossen, es sei denn, diese beruhen auf vorsätzlichem
oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitern oder sonstigen Erfüllungsgehilfen von SZ.
(4) Bei einer Verschiebung der Veranstaltung, behalten die Tickets in jedem Fall Ihre Gültigkeit für den neuen Termin, wobei die Teilnahme kostenfrei auf Ersatzteilnehmer:innen übertragen
werden kann. Bei einer durch die SZ zu vertretenden Verschiebung der Veranstaltung kann der Kunde eine Rückabwicklung des Vertrags verlangen (die Tickets verlieren dann ihre Gültigkeit).
Im Übrigen kann der Kunde bei Verschiebung der Veranstaltung eine Rückabwicklung des Vertrags nur verlangen, sofern der neue Termin für den Kunden unzumutbar sein sollte. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers sind ausgeschlossen, es sei denn, diese beruhen auf vorsätzlichem
oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitern oder sonstigen Erfüllungsgehilfen von SZ.
(5) Höhere Gewalt wie Krieg, Bürgerkrieg, Terrorismus, Unruhen, Aufruhr, Embargos, Naturkatastrophen, Feuer, Epidemien, Pandemien, gesetzgeberische Aktivitäten, gerichtliche Entscheidungen oder behördliche Maßnahmen, oder andere unvorhersehbare und nicht durch SZ zu
vertretende Umstände wie z.B. Arbeitskämpfe, Streiks oder rechtmäßige Aussperrungen, Betriebs- oder Transportstörungen, Rohstoffbeschaffungsschwierigkeiten, die SZ an der Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten hindern, verlängern bzw. verschieben vereinbarte Lieferfristen bzw.
Liefertermine jeweils um die Dauer der Behinderung zuzüglich einer angemessenen Anlauffrist. Dies gilt auch, wenn diese Ereignisse zu einem Zeitpunkt eintreten, zu dem sich SZ in Verzug befindet. Abweichend davon behält sich SZ anstelle einer Anpassung die Möglichkeit vor, den Vertrag kostenfrei zu beenden und bereits erbrachte Leistungen zurückzufordern.
(6) Vor dem Hintergrund der Erfahrungen der Auswirkungen des Coronavirus (SARS-CoV-2/Covid-19) und dadurch bedingter, weitreichender staatlicher und sonstiger Maßnahmen zur Beschränkung der Volkswirtschaft und des öffentlichen Lebens finden die Regelungen zur höheren Gewalt nach vorstehendem Absatz (7), gleich in welchem Fall höherer Gewalt, entsprechend Anwendung, wenn (a) ein Ereignis höherer Gewalt andauert, die Parteien währenddessen einen Vertrag schließen und dabei die Erwartung haben, dass das Ereignis endet oder eine wesentliche Besserung eintritt, aber das Ereignis entgegen der Erwartung fortdauert oder keine wesentliche Besserung eintritt; oder (b) ein Ereignis höherer Gewalt vor dem Abschluss des Vertrags endete, jedoch nach seinem Abschluss erneut auftritt (z.B. wenn eine Pandemie oder Epidemie erneut auftritt).
SZ haftet nur (i) für von ihr vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden, (ii) für die schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten durch SZ, d.h. solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer vertraut und vertrauen darf (Kardinalpflichten), (iii) für infolge einer arglistigen Täuschung von ihr verursachte Schäden, (iv) für Schäden aus der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung von SZ beruhen. Im Übrigen ist eine Haftung von SZ ausgeschlossen.
(1) Der Teilnehmer haftet für alle Schäden, die durch ihn, seine Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen, seine Gäste oder sonstige Dritte im Sinne von § 278 und § 831 BGB im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu vertreten sind, entsprechend der gesetzlichen Regelungen. Die Anwendung von § 831 Absatz 1 Satz 2 BGB ist ausgeschlossen.
(2) Der Teilnehmer stellt SZ von allen Ansprüchen Dritter, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung geltend gemacht werden, frei, soweit diese vom Teilnehmer, seinen Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen, von seinen Gästen zu vertreten sind. Diese Freistellungsverpflichtung erstreckt sich auch auf eventuelle behördliche Bußgelder und Ordnungswidrigkeiten (z.B. wegen Ruhestörung, Versperrung von Rettungswegen, Missachtung von Rauchverboten), die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gegen SZ der Versammlungsstätte verhängt werden können.
(1) Der Teilnehmer wird seine vertraglichen Pflichten selbst erfüllen. Die Einschaltung von Subunternehmern, Unterauftragnehmern, Unterausstellern oder sonstigen Dritten („Subunternehmer“) ist dem Teilnehmer nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung von SZ erlaubt.
(2) Wenn und soweit SZ der Einschaltung eines Subunternehmers durch den Teilnehmer zugestimmt hat, wird der Teilnehmer dem Subunternehmer sämtliche Pflichten auferlegen, die dem Teilnehmer gegenüber SZ obliegen, soweit dies für die vertragsgemäße Erfüllung der vertraglichen Pflichten des Teilnehmers erforderlich ist. Der Teilnehmer stellt sicher, dass Subunternehmer sämtliche anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen, einhalten. Der Teilnehmer bleibt in jedem Falle für Handeln und Unterlassen des Subunternehmers wie für eigenes Handeln und Unterlassen verantwortlich und haftbar.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.swmh-datenschutz.de/sz-gipfel.
Um Teilnehmern das „Netzwerken“ und die Kommunikation mit anderen Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung zu ermöglichen werden ihre angegebenen Daten (Vor-, Nachname, Titel und Unternehmen) auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung für die sie sich angemeldet haben veröffentlicht. Die Teilnehmerliste ist nicht öffentlich einsehbar, sie steht lediglich anderen Teilnehmern der Veranstaltung in gedruckter Form, oder digital innerhalb der SV Veranstaltungen
App oder innerhalb der Digitalveranstaltung, zur Verfügung. In dem oben beschriebenen Zweck liegt das berechtigte Interesse der SZ an der Verarbeitung dieser Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). Teilnehmer haben das Recht Widerspruch gegen diese Verarbeitung per Brief an Süddeutsche Zeitung GmbH, Hultschiner Str. 8, 81677 München oder mittels E-Mail an gipfel@sz.de einzulegen. Weitere Informationen zu Datenschutz finden Sie unter www.swmh-datenschutz.de/sz-gipfel.
(1) Diese AGB und die gesamten Rechtsbeziehungen der Parteien unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
(2) Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und ausschließlichen - auch internationalen - Gerichtsstand München vereinbart.
(3) Vereinbarungen, die von diesen AGB abweichen, bedürfen der Schriftform. Das gilt auch für Änderungen dieses Schriftformerfordernisses.
(4) Sollte ein Teil dieser AGB nichtig oder anfechtbar sein, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Anstelle des rechtsunwirksamen Teils gilt sodann als vereinbart, was dem in dieser Weise am nächsten kommt und/oder was die Parteien vereinbart hätten, wenn sie die Unwirksamkeit gekannt hätten. Entsprechendes gilt auch für den Fall, dass die Bestimmung eine Lücke aufweisen sollte.