Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen

1. Veranstaltungsort
2. Veranstalter
3. Anmeldung/Teilnahmebedingungen
4. Teilnahme/Stornierung
5. Anreise/Übernachtung/Unterkunft
6. Haftungsbeschränkungen
7. Sprachen/Übersetzungen
8. Urheberrechte
9. Foto- und Filmrechte
10. Datenschutz
11. Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
12. Erfüllungsort/Gerichtsstand
13. Plattform zur Online-Streitbeilegung

Der Veranstaltungsort ist jeweils im aktuellen Veranstaltungsprogramm ausgewiesen.

MedTriX GmbH, Unter den Eichen 5, 65195 Wiesbaden
Telefon: + 49 611 97460
E-Mail: mtd-veranstaltung@medtrix.group

Anmeldungen zur Veranstaltung müssen grundsätzlich schriftlich eingehen und mit einer rechtsgültigen Unterschrift versehen sein. Eingehende Online-Anmeldungen via Internet und E-Mail bedürfen derzeit keiner elektronischen Unterschrift resp. elektronischer Signatur. Die Anmeldungen werden entsprechend des Eingangsdatums berücksichtigt. Nach Eingang der Anmeldung werden eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung versandt. Die Rechnung muss grundsätzlich vor Veranstaltungsbeginn beglichen sein. Ein genereller Anspruch zur Teilnahme besteht nicht; der Veranstalter behält sich die Zulassung zur Teilnahme im Einzelfall vor.

Bei Stornierungen durch den Teilnehmer bis zu 60 Tage vor der Veranstaltung ist die Stornierung kostenlos. Bei einer Stornierung bis 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Stornierungsgebühr in Höhe von 35 % der Teilnahmegebühr erhoben. Bei Stornierungen nach diesem Termin erfolgt keine Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Bei Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr berechnet. Die Stornierungen sind schriftlich vorzunehmen und werden erst mit der schriftlichen Bestätigung durch den Veranstalter gültig. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die gesamte Veranstaltung, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen oder einzelne Teile räumlich und/oder zeitlich zu verlegen, zu ändern oder auch kurzfristig abzusagen. Bei einer kompletten Stornierung (Ausnahme: höhere Gewalt) der Veranstaltung werden die bereits gezahlten Teilnahmegebühren zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, es sei denn, diese beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitern von der MedTriX GmbH oder sonstigen Erfüllungsgehilfen.

Anreisen und Übernachtungen sind selbst zu organisieren/zu buchen und zu bezahlen. Bei rechtzeitiger Zimmerbuchung der im Veranstaltungsprogramm angegebenen Übernachtungsmöglichkeiten (Hotels) kann auf Vorzugspreise Bezug genommen werden. Weitere Einzelheiten sind im Veranstaltungsprogramm angegeben.

Soweit Veranstaltungen in Räumen und auf Grundstücken Dritter stattfinden, haftet der Veranstalter gegenüber den Teilnehmern nicht bei Unfällen und Verlust oder Beschädigung Ihres Eigentums, es sei denn, der Schaden beruht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitern der MedTriX GmbH oder sonstigen Erfüllungsgehilfen.

Die Vorträge werden grundsätzlich auf Deutsch gehalten.

Die veranstaltungsbezogenen Vorträge und Dokumentationen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen in keiner Form, auch nicht auszugsweise, ohne Einwilligung des Veranstalters und der jeweiligen Referentinnen/Referenten vervielfältigt, verbreitet oder gewerblich genutzt werden. Für alle im Zeitraum der Veranstaltung beabsichtigten Film- und Tonmitschnitte muss vorab die Genehmigung des Veranstalters eingeholt werden. Fotografien sind unter Berücksichtigung der Rechte Dritter in angemessenem Umfang für private Zwecke gestattet. Für etwaige inhaltliche Unrichtigkeit der Vorträge und Dokumentationen übernimmt der Veranstalter keinerlei Verantwortung oder Haftung.

Mit der Teilnahme an der Fortbildungsveranstaltung erteilen die Teilnehmer dem Veranstalter und seinen Medienpartnern ausdrücklich die Genehmigung, Foto-, Film-, Bild-, Ton- und sonstige Aufnahmen zu tätigen. Diese werden zum Zwecke der internen Dokumentation sowie zur Online-Darstellung auf allen Websites der MedTriX GmbH und auf ihren Social-Media-Plattformen oder für Print-Produkte wie z.B. ihre Jahresrückblicke oder Seminarbroschüren verwendet. Diese werden weitergegeben an ihre Kunden und Interessenten und von ihr solange gespeichert, wie es für ihre Dokumentation sinnvoll ist. Die Anfertigung, Veröffentlichung und Speicherung dieser Bilder erfolgt auf Grundlage ihrer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die MedTriX GmbH und ggf. der jeweils in der Veranstaltung ausdrücklich benannte Mitveranstalter verarbeiten die Daten der Teilnehmer zur Vertragserfüllung, Kundenbetreuung und Marktforschung und, sofern diese eingewilligt haben oder sie gesetzlich dazu berechtigt ist, für werbliche Zwecke. Die MTX informiert sie darüber hinaus, unabhängig einer ausdrücklichen Einwilligung, über eigene und ähnliche Angebote oder Dienstleistungen per E-Mail. Sie können der werblichen Nutzung ihrer Daten jederzeit schriftlich bei MedTriX GmbH, Unter den Eichen 5, 65195 Wiesbaden oder per E-Mail an mtd-veranstaltung@medtrix.group widersprechen (Mailadresse und Namen angeben, unter denen sie registriert/angemeldet sind). Ihre Daten können zu den genannten Zwecken auch an Dienstleister weitergegeben werden. Ausführliches zum Datenschutz und zu den Informationspflichten finden Sie unter www.datenschutz.swmh.de/medical-tribune.

Die Teilnehmer einer Veranstaltung sind damit einverstanden, dass ihre angegebenen Daten (Vor-, Nachname, Titel und Unternehmen) auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung für die sie sich angemeldet haben, veröffentlicht werden. Die Teilnehmerliste ist nicht öffentlich einsehbar, sie steht lediglich anderen Teilnehmern der Veranstaltung in gedruckter Form sowie digital innerhalb des Organisationsmanagements des Veranstalters zur Verfügung. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Brief an MedTriX GmbH, Unter den Eichen 5, 65195 Wiesbaden, oder mittels E-Mail an mtd-veranstaltung@medtrix.group widerrufen werden.

Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Wiesbaden vereinbart. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für Änderungen dieser Schriftformklausel. Mündliche Nebenabreden wurden nicht getroffen. Diese Bedingungen und die gesamten Rechtsbeziehungen der Parteien unterliegen dem Recht der Bundesrepublik.

Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch verpflichtet.